Dokumentacja RODO

Dokumentacja RODO to zbiór najważniejszych dokumentów i informacji, które określają politykę bezpieczeństwa i sposób przetwarzania danych osobowych w firmie. Przetwarzanie danych osobowych powinno być zgodne z rozporządzeniem unijnym, które weszło w życie 25 maja 2018 roku. Wszystkie dyrektywy obowiązujące do 27 kwietnia 2016, które dotyczyły ochrony danych osobowych, są nieaktualne. Jest to bardzo ważna informacja dla wszystkich przedsiębiorców, którzy rozpoczęli swoją działalność przed kwietniem 2016 roku. W XXI wieku bezpieczeństwo informatyczne stało się niezwykle ważne, a polityka bezpieczeństwa i dbałość o przestrzeganie rozporządzeń unijnych- jednym z najważniejszych aspektów działalności biznesowej.

Przetwarzanie danych osobowych a odpowiedzialność

Na wszystkich płaszczyznach interakcji między firmą a klientem ma miejsce przetwarzanie danych osobowych. Ten sam proces przebiega w tworzeniu dokumentacji pracowniczej i odrywa ważną rolę w relacji pracodawca- pracownik. Bezpieczeństwo danych osobowych jest w sposób ścisły chronione przez prawo. W dobie rozwoju technologicznego i wszechobecnej cyfryzacji- wdrożenie i przestrzeganie polityki bezpieczeństwa to obecnie absolutny standard, zwłaszcza dla firm, które obsługują klientów e- commerce. Niezależnie od tego, czy prowadzimy małe, czy średnie przedsiębiorstwo oraz bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników- obowiązuje nas wdrożenie odpowiednich mechanizmów i opracowanie dokumentacji RODO. Przetwarzanie danych to proces przebiegający nieustannie na portalach internetowych oraz sklepach online, które oferują internautom produkty lub usługi. 20 milionów euro- tyle może wynieść kara za nieprzestrzeganie unijnego prawa. Nie ryzykuj- skorzystaj z naszej oferty i ciesz się spokojnym snem.

Czy wiesz, że..

– Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/6799 wprowadziło tzw. zasadę rozliczalności. Oznacza to, że administrator danych ma obowiązek wykazać przestrzeganie rozporządzenia unijnego oraz wprowadzenia procedur,
– Administrator ma obowiązek zgłaszania naruszeń do organu nadzorczego,
– Osoba, która administruje danymi, musi również móc wyzać, czy dana osoba zgodziła się na przetwarzanie jej danych osobowych,
– Zgodnie z rozporządzeniem nadane zostało tajemniczo brzmiące prawo “do bycia zapomnianym”,
– Są firmy i instytucje, które muszą wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Sprawdź, czy Twoja firma do nich należy,
– RODO wprowadza ograniczenia profilowania,
– Urząd Ochrony Danych Osobowych ukarał już pierwszą firmę. Kara wyniosła milion złotych.

Audyt RODO

Każdy administrator danych ma odpowiednie uprawnienia i obowiązki, które wynikają ze sprawowanej przez niego funkcji. Procedury, których należy przestrzegać podczas poszczególnych etapów zabezpieczenia danych, mogą być niezrozumiałe lub zawiłe. Aby mieć pewność, że działania naszej firmy są w pełni zgodne z wymogami unijnego ustawodawcy, warto zlecić specjalistom przeprowadzenie audytu zgodności. Przeanalizujemy, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe w Twojej firmie oraz wykryjemy wszelkie nieprawidłowości w zabezpieczeniach, które mają na celu ich ochronę. Stworzymy wyczerpujący raport o stanie systemu zabezpieczeń przetwarzanych danych osobowych i na jego podstawie stworzymy listę sugerowanych zmian, które pomogą Twojej firmie bezzakłóceniowo przejść przez standaryzację RODO. Ponadto, wszystkie niezbędne informacje włączymy w dokumenty, których konstrukcja będzie w pełni zgodna z aktualnymi wymogami.

Zleć najlepszym prawnikom porządki w dokumentacji

Ochrona prawna firm oraz wdrożenie stosownych rozwiązań to zadanie dla nas- specjalistów z zakresu prawa, którzy w sposób profesjonalny przeprowadzą Twoją firmę przez proces standaryzacji danych pod kątem RODO. Oprócz stworzenia perfekcyjnie opracowanej dokumentacji RODO oferujemy kompleksowe wsparcie prawne dla Twojego biznesu. Dołożymy wszelkich starań, aby przeprowadzić rzetelną analizę organizacji Twojej firmy.

Jeśli prowadzisz firmę i zastanawiasz się, czy:
– zaplecze techniczne, które przyczynia się do ochrony danych w Twojej firmie, jest niezawodne,
– informacje przedstawiane klientom i pracownikom o przetwarzaniu danych przez firmę są wyczerpujące,
– dokumentacja firmowa jest prowadzona zgodnie z najświeższymi wytycznymi,
– procedury i polityka bezpieczeństwa w firmie jest zgodna z wytycznymi RODO,
– umowy powierzenia są odpowiednio skonstruowane,
– zlecić analizę ryzyka specjalistom,
– zebrane przez Ciebie informacje i dokumenty są wystarczające…

…kontakt z naszymi specjalistami pozwoli Ci rozeznać się w zawiłościach prawnych i rozwiać wszystkie wątpliwości. Ponadto, jeśli skorzystasz z naszego PAKIETU RODO, dostosujemy audyt i dokumentację pod specyfikę prowadzonego przez Ciebie biznesu.

Dokumentacja RODO- zadbamy o każdy szczegół

Kolejnym ważnym aspektem po przeprowadzeniu audytu oraz analizy systemu informatycznego pod kątem ryzyka wycieku danych jest wdrożenie mechanizmów i dokumentacja RODO. Warto powierzyć te zadania zaufanym, wyspecjalizowanym prawnikom, którzy oprócz tego, że zgłoszą zbiory danych do odpowiednich instytucji, to zabezpieczą dane poprzez procedury i stworzenie dokumentacji. Ponadto, porady i rozwiązania prawno- informatyczne, które oferujemy, mogą stać się niezwykle przydatne do rozwoju Twojego biznesu. Dzięki usługom prawnym świadczonym przez nasz zespół unikniesz problemów prawnych i przykrych konsekwencji finansowych wynikających z niedopilnowania ważnych aspektów działalności. W dodatku pomożemy Ci rozwijać działalność i w znacznym stopniu zredukujemy Twój czas poświęcany do tej pory na sprawy związane z dokumentami, dzięki czemu będziesz mógł poświęcić go więcej dla rozwoju działalności.

Co powinna zawierać dokumentacja RODO?

Przygotowując dokumentację RODO, powinniśmy przede wszystkim umieścić w niej informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych, w tym między innymi: upoważnienia do przetwarzania danych, klauzulę zgodny na przetwarzanie danych osobowych oraz akt wyznaczenia inspektora ochrony danych. To nie jest jednak jedyny wymóg. Dokumentacja RODO powinna zawierać również precyzyjnie dopracowaną strategię bezpieczeństwa, a w niej należy wyszczególnić między innymi procedury informowania o naruszeniu prywatności. Ponadto, niezwykle istotne jest, by w dokumentach zawrzeć istotne i wyczerpujące informacje o sposobie zarządzania użytkowaniami oraz dostępem. Dokumenty RODO powinny również uwzględniać plan awaryjny lub politykę zarządzania kopiami zapasowymi. Dokumentacja RODO stworzona przez naszych specjalistów zawiera absolutnie wszystkie wymagane informacje, które są zgodne z wymogami unijnymi, na przykład Rejestr Czynności Przetwarzania. Doświadczenie w ochronie danych osobowych i ciągle aktualizowana wiedza z zakresu rozporządzeń pozwoli nam uchronić Twoją firmę przed przykrymi konsekwencjami finansowymi niedopatrzeń. Owe niejasności mogą wynikać z problemów w kompletowaniu dokumentów i wdrażaniu odpowiednich procedur.

RODO obowiązuje we wszystkich sektorach gospodarki. Niezależnie od tego, czy jesteś lekarzem, który prowadzi prywatną praktykę lekarską, właścicielem sklepu internetowego, marketingowcem czy handlowcem- dokumentacja RODO, to aspekt działalności, na który powinieneś zwrócić szczególną uwagę.

Eprawohub to platforma prawna, dzięki której uzyskasz najwyższą jakość usług prawnych. Skorzystaj z unikatowych pakietów i postaw na dokumenty przez wyspecjalizowanych prawników. Proponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu. Działamy szybko, skutecznie i kompleksowo- rozumiemy specyfikę Twojej branży i dostosujemy naszą pracę pod konkretne wymagania prawne stawiane przed prowadzonym przez Ciebie przedsiębiorstwem. W XXI wieku przenosimy nasze życie, w tym również działania biznesowe na grunt wirtualny. W związku z tym faktem, prawo chroniące dane osobowe również przeszło transformację. Zadbaj o bezpieczny rozwój biznesu- skontaktuj się z nami już dziś. Oferujemy: PAKIET RODO + 2019, PAKIET EUROPE + RODO, PAKIET COMPLEX + RODO i wiele innych. Skorzystaj z możliwości, które niesie technologia, sprawdź porady prawne online na platformie Eprawohub.

Dokumentacja RODO

Bądź bezpieczny z nami

Zapewnimy bezpieczeństwo Twojej Firmie w ochronie danych osobowych. Pomożemy spełnić nowe wymogi europejskie GDPR/RODO.

Czego potrzebujesz?

Poniżej możesz załączyć plik

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez administratora danych PRAWOHUB SP. Z O.O.,Os.Błękitne 31 A, 58-200 Dzierżoniów, Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu , IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000660445 REGON 366421910 NIP 8822126091, kapitał zakładowy 50.000,00 zł w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza . Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych, prawo ich sprostowania, prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu udzielenia odpowiedzi na Państwa żądanie. Więcej informacji zostało zawartych w Politykę Prywatności

WŁĄCZ BEZPIECZEŃSTWO NA CO DZIEŃ – WYBIERZ KORZYSTNY ABONAMENT
SMART ABONAMENT